Päivitetty: 15.10.2026

Tässä käytännössä kerrotaan, miten ScanSal Oy (jäljempänä "me") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja palveluidensa yhteydessä. Käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

Rekisterinpitäjä

ScanSal Oy
Y-tunnus 3651148-6
Sähköposti info@scansal.fi
Puhelin 045 490 6745

Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottotiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen osoite, tarjouspyynnössä antamasi kuvaus tilanteesta sekä mahdolliset liitteet, kuten putkikartat, piirustukset ja valokuvat.
Asiakas- ja toimeksiantotiedot: tehdyt työt, kuvausaineisto, raportit ja laskutustiedot.
Työhakemukset: hakulomakkeella antamasi nimi, yhteystiedot, paikkakunta, mahdollinen LinkedIn-linkki, liittämäsi CV ja kertomasi taustatiedot.
Tekniset tiedot: verkkosivuston käytöstä kertyvät tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja sivunäytöt siltä osin kuin analytiikka on käytössä.

Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Sopimuksen täytäntöönpano: tarjouksen laatiminen, työn suorittaminen, raportin toimittaminen ja laskutus.
Oikeutettu etu: asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja palvelun kehittäminen.
Hakijan pyyntö ja oikeutettu etu: työhakemuksen käsittely ja yhteydenotto, jos sopiva tehtävä avautuu.
Lakisääteinen velvoite: kirjanpitolain edellyttämä tositteiden säilyttäminen.
Suostumus: mahdollinen markkinointiviestintä ja tilastointiin käytettävät evästeet.

Säilytysaika

Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta, jos yhteydenotto ei johda toimeksiantoon. Työhakemukset säilytetään enintään 12 kuukautta. Lomakkeilla lähetetyt liitteet (CV:t, putkikartat, piirustukset ja valokuvat) tallennetaan sivuston palveluntarjoajan (Cloudflare) palvelimelle, josta ne poistuvat automaattisesti 12 kuukauden kuluttua. Jos liite on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi, säilytämme sen toimeksiannon aineiston mukana. Voit pyytää lähettämiesi tietojen ja liitteiden poistamista milloin tahansa. Toimeksiantoon liittyvät tiedot ja kuvausaineisto säilytetään toimeksiannon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vastuukysymysten selvittämiseksi, enintään 10 vuotta. Kirjanpitoon liittyvät tositteet säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta.

Tietojen luovuttaminen

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toiminnassamme: verkkosivuston ylläpito, sähköposti, kirjanpito ja laskutus. Näiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Kuvausaineistoa ja raporttia ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan pyyntöä tai suostumusta. Taloyhtiön tilaamassa työssä tilaajana on taloyhtiö.

Siirrot EU:n ulkopuolelle

Käyttämämme palvelut voivat käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

Evästeet

Sivusto käyttää vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja. Käytämme lisäksi Google Analyticsia ja Google Adsia sivuston käytön tilastointiin ja mainonnan tehon mittaamiseen, mutta vain jos hyväksyt evästeet sivuston evästebannerista. Ilman hyväksyntää näitä evästeitä ei tallenneta. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen perusteella. Kävijämäärät tilastoidaan Cloudflare Web Analyticsilla, joka ei käytä evästeitä eikä tunnista yksittäisiä kävijöitä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä saada tiedot siirrettävässä muodossa. Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info@scansal.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti. Aineistoon on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kuvausaineisto ja raportit säilytetään suojatussa ympäristössä.

Muutokset

Päivitämme tätä käytäntöä tarvittaessa. Viimeisin versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.

Tietosuojakäytäntö